Stellenangebot

© C. Palfrader

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

Eintritt: ab 1. September 2022

Ort: Innsbruck Region: Tirol Arbeitsbereich: Allgemeine Verwaltung Ausmaß: Teilzeit

Die Caritas der Diözese Innsbruck sucht für die zentrale Verwaltung:

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung,
20-40 Wochenstunden

Ihre Aufgabenfelder:

  • Verantwortung für die Büroorganisation;
  • Mitbetreuung der Hausverwaltungsagenden;
  • Mitkoordination des IT Managements - Abwicklung von Versicherungsfällen;
  • Mitarbeit in der Stammdatenpflege;
  • Unterstützung des Personalreferats sowie im Bewerber*innenmanagement;
  • Informationsrecherche und Datenaufbereitung;
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen;
  • Mitwirkung am Rechnungslauf, im internen Kontrollsystem und an Organisationsprojekten.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura);
  • Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit;
  • Fundierte MS Office Kenntnisse, IT-Affinität;
  • Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise;
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft;
  • Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken;
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;
  • Teamplayer*in mit Freude am Umgang mit Menschen.

Das erwartet Sie:

  • Mitarbeit in einer renommierten Social-Profit-Organisation;
  • Weiterbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten;
  • Kollektivvertrag mit Betriebsvereinbarungen;

Ein Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck in der Gehaltsgruppe A/III von mindestens € 2.486,00 (40 Wochenstunden). Für die exakte Gehaltsberechnung werden mögliche Vordienstzeiten und die entsprechenden Zulagen gemäß KV berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis 16. August 2022 an:

MMag. Jürgen Steinberger
Kaufm. Geschäftsleitung
Heiliggeiststraße 16
6020 Innsbruck
Mail: juergen.steinberger@caritas.tirol

 

Oder bewerben Sie sich gleich online!